Privacyreglement Leaf Haptotherapie


UITGANGSPUNTEN
Leaf Haptotherapie houdt zich strikt aan de geldende wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij zorgen ervoor dat uw privacy gewaarborgd is en behandelen persoonsgegevens met zorg. Dit houdt in dat wij in ieder geval:

  1. Uw persoonsgegevens verwerken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, zoals beschreven in deze privacyverklaring;
  2. De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot de gegevens die minimaal nodig zijn voor de desbetreffende doeleinden;
  3. Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen;
  4. Geen persoonsgegevens doorgeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de afgesproken doelen;
  5. U informeren over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en deze respecteren.


VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN CLIËNTEN EN OUD-CLIËNTEN
Leaf Haptotherapie verwerkt persoonsgegevens van (oud-)cliënten voor de volgende doeleinden:

  1. Administratieve doeleinden;
  2. Het uitvoeren van de behandelovereenkomst;
  3. Het informeren van andere zorgverleners, bijvoorbeeld na afloop van de therapie of bij verwijzing naar een andere behandelaar (alleen met uw toestemming);
  4. Het waarnemen van de behandeling bij afwezigheid van de therapeut;
  5. Anonieme gegevens voor intercollegiaal overleg.


Voor de bovengenoemde doeleinden kan Leaf Haptotherapie de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:

Voornaam; 2. Tussenvoegsel; 3. Achternaam; 4. Telefoonnummer; 5. E-mailadres; 6. Adres; 7. Geslacht; 8. Gezondheidsgegevens; 9. Gegevens over werk- en gezinssituatie; 10. Gegevens over de behandeldoelen; 11. Polisnummer en verzekering; 12. Datum en omschrijving van de behandeling.


BEWAARTERMIJN
Leaf Haptotherapie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, of zolang de wet het vereist. Uw gegevens worden bewaard gedurende de behandelovereenkomst en daarna minimaal 20 jaar.


VERSTREKKING AAN DERDEN
Uw persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt zonder uw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.


BEVEILIGING
Leaf Haptotherapie heeft de juiste technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde verwerking. Enkele van de maatregelen die we hebben genomen zijn:

  • Alleen de behandelend haptotherapeut en een eventuele waarnemer hebben toegang tot uw dossier, en zij zijn verplicht tot geheimhouding;
  • We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid voor al onze systemen;
  • We evalueren en testen onze beveiligingsmaatregelen regelmatig.


RECHTEN BETREFT UW GEGEVENS
U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van (een deel van) uw gegevens. Daarnaast heeft u het recht om uw gegevens over te dragen naar uzelf of een andere partij van uw keuze. Indien wij uw gegevens op basis van uw toestemming verwerken, heeft u altijd het recht om deze toestemming in te trekken.


KLACHTEN
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende instantie op het gebied van privacybescherming.


VRAGEN
Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met mij op.